在事情發生的當下馬上記錄

之前有一天在回家的路上，我聽著有關 small business 的相關討論，談到以個體戶來說，在報稅的時候有哪些東西要注意，而其中一件很重要的事就是，你會希望所有的支出都有相關的紀錄，除了報稅會用到，當被 IRS (美國的稅務機關) Audit 時，你也可以處變不驚地把所有的文件資料都拿出來。

為了做到這點，最有效的方法就是在支出發生的時候記錄下來，不這麼做的話，等到要報稅時，才回過頭來看有哪些支出，有哪些可以有稅務優惠，除了難以外，還會有許多的遺漏。

突然間，這成了個 Aha! Moment，我意識到我在很多個不同領域，或多或少都採用了這樣的方法，這其實是種 transferable skill、meta skill、又或者是種高效的習慣。來看看幾個例子。

履歷表的撰寫

回想第一次寫履歷表的過程，努力檢視自己過去那些年到底做了哪些事，做過哪些專案，成果如何，有沒有什麼對應的公開連結，這就是一種回過頭找齊資料的做事方法。後來學到可以維護一個人生履歷表的 life document，每當做了什麼事，或是有什麼成就的時候，就去更新那個文件，於是你就有一個幾乎是最新最完整的人生記錄，當要留學、或是要找工作的時候，就從裡面挑出重要且相關的事項，馬上就完成了對應的 CV 或是履歷表。

Performance Review

在我們公司，每半年要寫一次 performance review，半年是一段非常長的時間，一個 project 都可以轉好幾個彎了，即便是以寫 code 為主的工程師，認真一點，半年大概可以進個 200 – 500 個 commit，很多時候到後來根本不記得自己寫過什麼，當然我們可以回過頭去爬之前做過什麼，但這就是一個很費時的工作，更何況，還有很多 code 以外的產出。因此比較好的作法就是跟上述的履歷表一樣，每當有什麼成果的時候，就把他寫下來：metric、數字、圖表、note、post，到時候就不用回過頭去蒐集這些資料。

Todo List、Idea

有時後會想到一些要做的事情，某些新想法，這時候，我不想忘記這些事情，也不想打斷手邊正在進行的工作，就會很快地透過手機上 todo list 的 widget (我用 wunderlist) 記錄下來，然後等之後有空時再來看要怎麼處理。

記帳

我在《紀錄所有花費》這篇 blog 文中提到，我會在當下花費產生的時候，掏出手機，馬上紀錄，基本上這也是基於同樣的理由。

銀行 / 信用卡獎勵追蹤

當參與很多銀行 (《2019 年我參與的銀行開戶獎勵》) 或是信用卡獎勵之後，很快會意識到這需要一個有效的管理方法，例如以銀行開戶獎勵來說，就有幾個重要的日期

• 開戶日
• 什麼時候可以把錢轉走
• 預計拿到 bonus 的日期 (到這天都沒拿到的話，就要找客服追)
• 拿到 bonus 的日期 (像是有些會規定 24 個月拿過 bonus 的話不能參加)
• 關戶日 (避免 early termination fee)

旅行計畫 (機票、旅館)

身為一個有事沒事就一直跑出去玩的人，同時規劃四五個未來旅行計畫，也是合情合理的，我會為每個出遊建立一個對應的 gmail tag，當收到 flight / hotel confirmation 時馬上歸到該 tag，這麼做的話，到了要出發的時候，只要去找那個 tag 就有所有的相關文件和資料。

結語

回到最初為什麼我說這是種 meta skill 或是高效的習慣，對我來說，他就像是種人生整理術，套過建立一套既定的程序或是處理方法，之後就能憑藉他可靠地處理生活中的大小事，而且他有種「sharpen the saw」的意味，透過投資一些時間做前期的準備，就可以簡化之後的操作，進而達到整體的最佳化。