你都是怎麼繳帳單的呢?其實對我來說設定 Auto Pay 是理所當然的事,但我知道有些人沒有做,或是說有些人因為一些堅持而不弄,但至今為止,我都還沒被這些理由說服,所以這篇就來談談我的想法吧。
先從一些常見的反方理由來看吧
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如果帳單錯了,用 Auto Pay 就完了
的確,一旦錢付了出去,要追回來的難度就會提高。但是,這個藉口通常是建立在一個假設上,就是用 Auto Pay 的人都沒在看帳單。只有自己手動繳款,才會仔細檢查。
首先這其實是兩個不同的問題,帳單有沒有錯,關鍵是有沒有檢查,而不是怎樣付款。另外如果要擔心帳單有錯,其實有更好的作法,等到看帳單的那時,距離消費的時間平均來說已過了 15 天,整個當時做了什麼事,付了多少錢早就都忘了,還要花上許多的時間回想。
我的作法是透過各種金融帳戶的整合 app,如 Mint 或是 Personal Capital (我的用法),每天會看一下最新的 transactions,因為都是一兩天前的活動,Context 都還在,一有異狀很容易就可以發現而馬上處理,像我就發現了
- 銀行算錯,亂收我帳管費
- 某旅館擅自把我的 reward night 改成別的 rate 而收我錢
然後我還是一樣都有看帳單,但因為我其實是每日檢查,所以最後出帳從來沒錯過。再來,我會交叉比較個人的記帳,有時候反而會發現有漏記的。
想要細部控制金流
可能有多個 checking accounts,不一定哪個有錢,所以可能用不同的帳號在繳款,這種情況下無法設定 Auto Pay。
但其實還是可以的,就設定帳號 A 為 payment 帳戶,然後保持原本的作法,當決定要用 A 繳款時,就不做事,到時會自動從 A 扣,當想要用 B 付的時候,就把錢從 B 轉到 A,A 裡面就有錢可以扣款了。
用帳戶 B 手動付款,跟把錢從 B 轉到 A,基本上是類似的工作量,假設選定 A B 兩帳號來付款的機率是一樣的,那透過 Auto Pay 可以省下一半的工。唯一要注意的是轉帳可能要一兩天的時間,所以這個要提前作。
OK,然後來看看為什麼我強烈認為要用 Auto Pay
Fail Safe
考慮一下忘記繳款的風險,用 Auto Pay 除非是帳戶透支,不然完全不會有事,而手動繳款呢?一旦不小心錯過,就得承受後果。也許你會說,你是個很有紀律的人,一定會記得。問題是,總是有些情況,導致你在該時無法手動繳款,像是剛好很忙,在一個沒有網路的地方,受傷了住院,有各式各樣的可能性,這就是風險。
可以有較多的存款利息
Auto Pay 通常是在繳款期限的最後一天繳,於是乎,你的錢就可以停留在帳戶中最久,得到最多的存款利息。如果要用手動繳款複製這樣的操作,除了要花很大心力記得,遇到不同帳戶不同期限時,到時候就變成一個月要進行好幾次操作。
批次處理
批次處理是提高生產力的一個方法,像是每天選定一個時間收 email,然後回覆,同樣的道理也該應用在繳款上,如果我們每次都只繳一個,然後好幾天都必須做這件事,你會發現,有很多重複的準備工作 (打開電腦、登入網銀、等等),如果我們把他們合併在一起處理,這個準備工作只需要做一次。
一般來說,以信用卡來說,繳款期限大概有二十多天,如果要涵蓋各種不同的繳款日期,批次處理,最多只能簡化成選兩天,例如每月 1 號,繳所有帳單在 15 號之前的,剩下的在 16 號繳。但是這樣做的話就喪失了上一節的利息最佳化。
我的話會用 Auto Pay 然後選定每月的某一天對帳,因為不需要擔心繳款,所以這個對帳日不一定要在繳款日前,總和的結果就是,我可以簡化成每個月只有一天要做事,然後同時保持最多的利息可能。
把干擾降到最低
因為 Auto Pay,我其實不需要在乎哪天是繳款期限 (只要能夠確定帳戶裡永遠有足夠的錢),所以我可以把那些出帳單、繳款期限、已繳款,各式各樣的簡訊、email 通知都關掉。
在這個注意力缺稀的時代,push notification 能越少越好。
Free you mind
在我來美國前,我把所有在台灣的東西都設了 Auto Pay,透過信用卡 (台灣的) 或是銀行帳戶直接扣款,一切都是自動化的,包括了家人住處的各種費用
- 水費
- 電費
- 瓦斯費
- 房屋稅
- 地價稅
- 網路
- 手機
- 汽機車燃料費
- 健保費
可以走信用卡的,我還順便分配了一下,讓他剛好可以滿足每年刷卡 6 次或是 12 次的免年費的門檻。唯一的問題是台灣信用卡更迭的很快,我當初決定留的,在幾年後,多數都變得很爛。
總之,上述這些繳費,即便我人不在台灣,也不需要操煩。
Action
趕快把所有付款的 Auto Pay 都設一設吧。或是有某種考量讓你覺得不該使用 Auto Pay,也歡迎留言讓我知道,搞不好有我沒想清楚的部份。
當想要用 B 付的時候,就把錢從 B 轉到 A,A 裡面就有錢可以扣款了。
這句話百思不解, B付, 然後錢轉到A ??? 覺得奇怪
假設你有兩個帳戶 A, B,兩個都可以用來繳款,那麼
1. 手動從 B 付款
2. 設定自動從 A 付款, 但你在扣款日前, 手動把款項從 B 轉到 A
這兩個方式的結果是相同的
我想說明的是,即便 Auto pay 是設定某個固定帳戶,稍微變通一下,也是可以達到從不同帳號付款的效果